Word:  Dokumentumszerkesztő program, főbb funkciói: balra-középre-jobbra igazítás, betűtípus és méret választás , kép beszúrás.

Excel: Táblázatkezelő program, amit általában adatok rendszerezésére használnak. Alapvetően összeadásra, kivonásra használják de kimutatások készítésére is alkalmas.

Access: Adatbázis-kezelő rendszer. Itt is adatokat tárolnak, az Exceltől annyiban tér el, hogy itt egyszerűbb szűrni és keresni.

Outlook: Levelező program. Alapvető e-mail fogadására és küldésére alkalmas program.

PowerPoint : Bemutató-készítő program. Több diából álló prezentációkat lehet készíteni. Különféle átfedések is beállíthatóak, szöveg szerkesztésileg hasonló szintű mint a Word.

A mai világban szinte elengedhetetlen, hogy ne rendelkezzen bármilyen szintű számítógépes ismeretekkel. A munkaadók háromféle fajtát különböztetnek meg. Ebből a legalacsonyabb szint amit el szoktak várni az a Felhasználói szintű számítógépes ismeret.

1. Alapszintű számítógépes ismeretnek nevezzük azt, amikor valaki csak arra használja az Wordot, hogy nyers szöveget gépeljen be szerkesztés nélkül.

2. Felhasználói számítógépes ismerettel rendelkezik az a személy aki a Wordben már szerkeszti a szöveget és alapvető összeadás-kivonás műveleteket el tud végezni az Excelben.

3. Profi számítógépes ismeretekkel rendelkező munkatárs pedig kiválóan használja az összes Officeban megtalálható programok minden funkcióját.

Általában nem kell hozzá külön szakképzettség, a mai középiskolások mire eljutnak az érettségiig már bőven rendelkeznek minimum a felhasználói szinttel.

The post Alapvető számítógépes ismeretek avagy mire használják az Office-t first appeared on Euvonal.