E-aláírás – számtalan előnnyel jár vállalatának

Megszokott dolog, hogy a vállalat mindennapi működéséhez sok papírmunka tartozik. Mindig alá kell írni valamit, legyen szó szerződésekről, nyomtatványokról, számlákról vagy más dokumentumokról. Manapság az e-aláírás a dokumentumok aláírásának leghatékonyabb és leggyorsabb módja. Ezzel az okos befektetéssel hatékonyabbá teheti dolgozói munkáját.

E-aláírás vállalkozásoknak

A legtöbb vállalkozás a technológiai fejlődésre épül. Ha Önnek legalább 50 fős vállalkozása van, akkor bizonyára sok dokumentummal kell megbirkóznia nap mint nap. Az Infinite IT Solutions e-aláírás megoldásával költséghatékonyan írhatja alá a dokumentumokat. Megbízható eszköz, ami segít Önnek függetlenebbé válni.

Szoftveres kényelem mindkét félnek

Bár az e-aláírást sokszor még innovatív eszköznek tartják, már évtizedes hagyománya van. A globalizáció és a nemzetközi együttműködési lehetőségek világában sokkal gyorsabban aláírhatók a szükséges dokumentumok. A pontosságon van a lényeg, ami pedig időmegtakarítást jelent. Korábban, ha például az aláíró fél véletlenül elfelejtette aláírni a második oldalt, akkor a dokumentumot vissza kellett küldeni javításra. Ilyen hiba nem történik a dokumentumok elektronikus aláírása során. Az egész tranzakció gyors, időtakarékos és pontos.

Ökobarát megoldás vállalkozásának

Az emberiség nagy hatással van a környezetre, és számos intézkedést történt és történik a károk enyhítése érdekében. Az e-aláírás is egy remek ökobarát megoldás az Ön vállalatának. Ha szeretné megelőzni az erdőkitermeléseket, valamint csökkenteni a papírhasználatot a dokumentumkezelés körforgásában, akkor váltson át az e-aláírásra, és ezzel tegyen egy lépést vállalata elvárásainak teljesítése felé. A papírmentességgel hozzájárulhat a környezet egészségesebbé válásához, valamint ami még fontosabb, jelentősen csökkentheti a mindennapi papírhasználatból eredő költségeket.

Stresszmentes folyamatkezelés

Nagyon stresszes lehet biztosítani, hogy a logisztikai eszközök biztonságosak legyenek, és a dokumentáció eljusson a megfelelő személyhez. Még ha teljesen be is biztosította magát, mindig van egy kicsi kockázat, hogy a dokumentumait véletlenül rossz helyre teszik vagy esetleg ellopják. Váltson az innovatív dokumentumaláírási módszerre, azaz az e-aláírásra – nem csak sok időt, hanem sok idegsejtjét is megkímélheti. Bármerre is jár, bármilyen mobileszközről (táblagépről, okostelefonról vagy laptopról) aláírhatja a számlákat és megállapodásokat. Így otthonról vagy akár más helyekről is könnyedén kezelheti hivatalos vállalati papírjait.

Könnyen használható szoftver

Az Infinite IT Solutionsnél minden tőlünk telhetőt megteszünk, hogy megkönnyítsük az aláírási folyamatot. Nagyon egyszerű a folyamat – elég az e-mailben található hivatkozásra kattintani és beírni egy SMS-jelszót, és máris megtekintheti a mellékelt fájl tartalmát. Ezt követően kattintson az „Aláírás” gombra, ha szeretné ellátni a dokumentumot az aláírásával.

Ez az eljárás minden olyan dokumentumra vonatkozik, amelyet alá kell írni. Vállalata összes fájlját biztonságosan tárolhatja az e-Archívumban, ahol könnyedén meg is keresheti a kívánt dokumentumokat. Ez nem csak időtakarékos, hanem megbízható és modern módszer az irathalmok kezelésére. Vezesse be az e-aláírást vállalatánál, hogy bárhonnan hatékonyan tudjon dolgozni.

hozzászólások