Az elektronikus számlázás előnyei

Gyors és kevesebb munkát igényel: Sokkal gyorsabban el lehet juttatni a vevőnek, mint a papír alapú számlát, kevesebb munkát igényel, nem kell foglalkozni a borítékolással és  postára menni a feladásához. Továbbá a kevesebb munkafolyamatnak köszönhetően a hibás, rontott számlák kiállítása is jelentősen csökkenhet és nem utolsósorban a pénz is gyorsabban érkezhet meg a kiállító számlájára.

Könnyen automatizálható: Ha valaki olyan szolgáltatást nyújt ami folyamatos számlázást igényel, akkor könnyebben tudja automatizálni egy elektronikus számlázó rendszer segítségével, mintha papír alapú számlákat kellene nyomtatni. Költséghatékony: A hagyományos számlával szemben olcsóbb. A papír alapú számlát ki kell nyomtatni és postázni kell. Az elektronikus számlát pedig el kell küldeni e-mailben vagy letölthetővé tenni a vevő számára.

Felhőben is működtethető: Számos szolgáltató érhető el már Magyarországon is akik felhő alapú elektronikus számlázást kínálnak, ennek előnye, hogy nincs helyhez kötve, ezért akár egy okos telefonról is küldhet számlát, de ezt megteheti egy szálloda recepciójáról is. Könnyebben készíthetők vele statisztikák, riportok: Sokkal gyorsabban, vissza  kereshetjük az adatokat, könnyebben tudunk különböző kimutatásokat, statisztikákat, riportokat készíteni.

Egyszerűbben tárolható: Jogszabály szerint 8 évig kell megőrizni a számviteli bizonylatokat. Az elektronikus számlákat sokkal egyszerűbben lehet tárolni, és szükség esetén gyorsabban vissza tudjuk keresni az adott számlát. Környezetbarát: Rendkívül környezetbarát, mivel a számlázó program bevezetésével a papírkibocsátás jelentősen csökkent.

hozzászólások